ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Главная » Нормативно правовая документация

Поиск по тексту


Начало / Приказы департамента по охране объектов животного мира


Выберите раздел:

Прикрепленые файлы:
Приказ начальника департамента от 20.03.2017 N 15 "Об утверждении регламента уведомления граждан посредством «СМС – извещения» о необходимости явиться в Департамент по охране объектов животного мира"

 

Департамент по охране объектов животного мира Кемеровской области

 

650000, г. Кемерово, Кузнецкий пр-т, 22а т.36-46-71, E-mail: depoozm@ako.ru

 

ПРИКАЗ

«20» марта 2017 г.                                                                            № 15

г. Кемерово

 

 

«Об утверждении регламента уведомления граждан

посредством «СМС – извещения» о необходимости явиться

 в Департамент по охране объектов животного мира» 

 

В целях уменьшения почтовых отправлений по вызову граждан в Департамент по охране объектов животного мира,

 

приказываю:

1. Утвердить Регламент уведомления граждан посредством «СМС - извещения» о необходимости явиться в Департамент по охране объектов животного мира.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за заместителем начальника департамента Алибаевым А.К.

 

 

 

Начальник департамента                                                                       П.Г.Степанов

 

 

 

Утвержден приказом

от «20» марта 2017 г. №15

 

 

Регламент уведомления граждан

посредством «СМС - извещения» о необходимости явиться

в Департамент по охране объектов животного мира

 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент уведомления граждан посредством «СМС - извещения» о необходимости явиться в Департамент по охране объектов животного мира (далее – Регламент уведомления), устанавливает процедуру и правила извещения граждан о дате и времени вызова в Департамент по охране объектов животного мира (далее – Департамент) посредством отправки им СМС – сообщений через специализированный Интернет-ресурс.

1.2. В Регламенте уведомления используются следующие термины и понятия:

«Департамент по охране объектов животного мира» - исполнительный орган государственной власти Кемеровской области отраслевой компетенции;

«CMC (SMS)» (Short Message Service - служба коротких сообщений) -технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений мобильным телефоном;

«СМС – извещение (уведомление)» - отправка Департаментом лицам, которым необходимо явиться согласно СМС – сообщению, содержащему информацию о дате и времени явки;

«Абонент» - физическое лицо, пользующееся услугами подвижной радиотелефонной связи одного из Операторов, и  у которого имеется необходимость явки в Департамент;

«Оператор сотовой связи» (далее - Оператор) - юридическое лицо, предоставляющее услуги подвижной радиотелефонной связи;

«Отправленное CMC - сообщение» - CMC - сообщение, принятое от Департамента и переданное Оператору сотовой связи;

«Доставленное CMC - сообщение» - CMC - сообщение, доставленное до абонента, что подтверждается соответствующим статусом о доставке;

«Лицо, ответственное за отправку CMC - сообщений» - работник Департамента, назначенный приказом начальника Департамента ответственным за отправку СМС - извещений абонентам;

«Лицо, ответственное за подготовку текстов CMC - сообщений» - работник Департамента, назначенный приказом начальника Департамента ответственным за подготовку текстов CMC - сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку СМС - сообщений.

1.3. Начальник Департамента Приказом определяет лиц, ответственных:

- за отправку СМС - сообщений гражданам, которым необходимо явиться в Департамент;

- за подготовку текстов СМС - сообщений и передачу их лицу, ответственному за отправку.

1.4. Начальник Департамента организует работу по извещению граждан, посредством СМС - сообщений.

 

2. Обязательные условия СМС - извещения

2.1. При отправке CMC - извещений должны выполняться два обязательных условия:

- наличие согласия граждан на уведомление их посредством CMC - извещения;

- фиксирование факта отправки и доставки CMC - извещения гражданам.

2.2. CMC - извещение осуществляется только с согласия граждан, то есть на добровольной основе. Согласие, а также номер мобильного телефона, на который будет направлено CMC - сообщение, выясняется у граждан:

- при обращении в Департамент за оказанием государственной услуги по выдаче разрешений на содержание и разведение охотничьих ресурсов в полувольных условиях и искусственно созданной среде обитания (кроме охотничьих ресурсов, занесенных в Красную книгу Российской Федерации), за исключением разрешений на содержание и разведение охотничьих ресурсов, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения, в полувольных условиях и искусственно созданной среде обитания; 

- при обращении в Департамент за оказанием государственной услуги по выдаче разрешений на добычу охотничьих ресурсов, бланков разрешений на добычу охотничьих ресурсов;  

- при обращении в Департамент за оказанием государственной услуги «Выдача или аннулирование охотничьего билета единого федерального образца»;  

- при возбуждении дел об административном правонарушении.

2.3. CMC - извещение осуществляется только с согласия граждан, то есть на добровольной основе. О согласии на получение СМС - извещений у граждан в обязательном порядке отбирается расписка, которая прилагается в материалы дела соответствующим работником Департамента.

2.4. Для фиксирования уведомления адресата посредством CMC -извещений, детализация CMC - извещения (информация о дате и времени отправки CMC - сообщения, текст отправленного CMC-сообщения, дата и время доставки СМС - сообщения) распечатывается и приобщается к материалам дела.

 

3. Порядок подготовки и отправки СМС - извещений

3.1. В течение рабочего дня лицо, ответственное за подготовку текста СМС - сообщения, готовит соответствующее извещение, содержащее необходимые сведения: дату и время необходимой явки в Департамент, другие сведения.

3.2. По мере подготовки соответствующих извещений, ответственное лицо передаёт их работнику Департамента, ответственному за отправку CMC-сообщений, вместе с информацией, содержащей Ф.И.О. абонента, номер мобильного телефона и время, в которое необходимо отправить СМС - извещение.

3.3. Лицо, ответственное за отправку CMC - сообщений, направляет СМС - извещение гражданину, которому необходимо явиться в Департамент.

3.4. В случае неполучения информации о доставке CMC - извещения абоненту в течение суток, отправка извещения дублируется.

3.5. После доставки CMC - извещения, распечатанный отчет о доставке СМС - сообщения приобщается к материалам дела.

 

4. Заключительные положения

4.1. CMC - сообщение не направляется в том случае, если Департаменту необходимо направить документы или материалы.

4.2. В случае если СМС - извещение не было доставлено абоненту после двух попыток повторного направления, то извещение направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

 

 

 

Приложение №1. Расписка

Приложение №1 к Регламенту уведомления граждан посредством «СМС - извещения» о необходимости явиться в Департамент по охране

объектов животного мира

 

 

Расписка

 

Я, _______________________________________________________ согласен (согласна), что уведомления о вызове в департамент по охране объектов животного мира Кемеровской области будут направлены мне на мой номер мобильного телефона: _____________________ SMS – сообщением.

 

Соглашаюсь ежедневно просматривать SMS – уведомления.

 

С момента поступления электронного извещения от департамента по охране объектов животного мира Кемеровской области в форме SMS – уведомления я считаюсь извещенным.

 

В случае изменения моего номера телефона, а также в случае неясности содержания SMS – уведомления, обязуюсь перезвонить в департамент по охране объектов животного мира Кемеровской области на номер: (8-3842) 36-48-19 с целью уточнения содержания полученного сообщения.

 

 

Дата_________________                                   Подпись_________________       

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №2. СМС - извещение

Приложение №2 к Регламенту уведомления граждан посредством «СМС - извещения» о необходимости явиться в Департамент по охране

объектов животного мира

 

 

СМС - извещение

 

Ф.И.О.___________________________________________, Вы вызываетесь в Департамент по охране объектов животного мира Кемеровской области по адресу: ______________________________, в кабинет № ____, к ___ч.___ мин. ___ . ___ . 20___г. в качестве _______________.